NEWSLETTERSEPT-OCT2022
Newsletters
Kindergarten Enrollment
2023-2024 School Year
School District Residents
If you have a child turning 5 (five) years old prior to September 1, 2023 and they are not currently enrolled in a
School District of Janesville Pre-school for Janesville (P4J) or Early Childhood (EC) program it is time to
enroll in the Janesville Public School District. Enrollment will take place from December 1, 2022, through
December 15, 2022, at the Educational Services Center located at 527 S. Franklin St. (administration building)
in the New Student Enrollment office by appointment only. Please call (608) 743-5011. If you cannot attend
during the enrollment period please make an appointment as soon as possible to enroll after December 15,
2022.
Enrollment in the district is required for participation in orientation. When you enroll, you will need your
child’s birth certificate, proof of residency (Utility bill, current term lease, or government issued statement),
immunization records and photo identification.
The window for Requests for School Transfer/Placement within the School District (yellow forms) for
incoming kindergarten students are available from December 1, 2022, through December 15, 2022, and should
be submitted during the enrollment process. Forms are available at the schools for current students requesting a
transfer. Current proof of residence and a photo ID are required when submitting a transfer request.
If you have questions regarding this process contact Deen Hartley at 743-5152. The status of requests will be
determined by January 15, 2023 if they are turned in by December 15 th . If you have a student currently
attending a school under a School Transfer/Placement within the School District, it does not automatically
qualify your kindergarten student for attendance at the same school; however, siblings are generally assigned
to the same school. In order for your kindergarten student to attend the same school as a sibling, you must
submit a request during the Kindergarten Enrollment time frame.
If you know of a child in your neighborhood or from community activities that would be entering
kindergarten for the 2023-2024 school year, please pass this enrollment information on.
Non-District Residents
If you are a non-resident of the School District of Janesville and have a child turning 5 (five) years old prior to
September 1, 2023 and would like your child to attend the School District of Janesville you must also apply for
OPEN ENROLLMENT. The timeline for Open Enrollment is February 6, 2023, to April 28, 2023.
Currently open enrolled non-residents in a P4J or EC program do not need to re-apply. If you have questions
regarding the Open Enrollment process, please contact Deen Hartley at 743-5152.
Inscripción al Kínder
Año Escolar 2023-2024
Residentes del Distrito Escolar Si tiene un hijo(a) que cumple 5 (cinco) años antes del 1° de septiembre de 2023 y actualmente no está inscrito en un programa de Preescolar en Janesville (P4J) o Primera Infancia (EC) del Distrito Escolar de Janesville, es tiempo de inscribirlo en el Distrito Escolar Público de Janesville. La inscripción se llevará a cabo a partir del 1° hasta 15 de diciembre de 2022 en el Centro de Servicios Educativos ubicado del 527 S. Franklin St. (edificio administrativo), en la oficina de Inscripción de Nuevos Estudiantes, solo con cita previa llamando al (608) 743-5011. Si no puede asistir durante el período de inscripciones, haga una cita lo antes posible para inscribir después del 15 de diciembre de 2022. Se requiere la inscripción en el distrito para participar en la orientación. Cuando venga a inscribir, necesitará el certificado de nacimiento de su hijo(a), comprobante de domicilio (factura de servicios, contrato de arrendamiento, estado de cuenta o correspondencia gubernamental), registros de vacunación e identificación con foto del padre o madre que viene a inscribir. El periodo de Solicitudes de Transferencia y Asignación de Escuela dentro del Distrito Escolar (formulario amarillo) para los estudiantes que ingresan al kínder estará disponible desde el 1° hasta el 15 de diciembre de 2022, y debe entregarse durante el proceso de inscripción. Los formularios están disponibles en las escuelas para los estudiantes actuales que solicitan una transferencia. Se requiere una prueba de domicilio actual y una identificación con foto al enviar una solicitud de transferencia. Si tiene preguntas sobre este proceso, comuníquese con Deen Hartley al 743-5152. El estado de las solicitudes se determinará el 15 de enero de 2023 si se entregan antes del 15 de diciembre. Si tiene un estudiante que actualmente asiste a una escuela bajo una Transferencia y Asignación de Escuela Dentro del Distrito Escolar, esto no califica automáticamente a su estudiante de kínder para asistir a la misma escuela; sin embargo, los hermanos generalmente son asignados a la misma escuela. Para que su estudiante de kínder asista a la misma escuela que un hermano(a), debe presentar una solicitud durante el período de inscripción del kínder. Si sabe de un niño(a) en su vecindario o por actividades comunitarias que ingresaría al kínder para el año escolar 2023-2024, por favor comparta esta información de inscripción. Residentes Fuera del Distrito Si no vive dentro del área del Distrito Escolar de Janesville y tiene un hijo(a) que cumple 5 (cinco) años antes del 1° de septiembre de 2023 y desea que su hijo(a) asista al Distrito Escolar de Janesville, también debe solicitar la INSCRIPCIÓN ABIERTA. El plazo para la inscripción abierta es del 6 de febrero al 28 de abril de 2023. Los que no viven en el área del distrito que actualmente están inscritos en un programa de P4J o EC, no necesitan volver a presentar una solicitud. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de Inscripción Abierta, favor de comunicarse con Deen Hartley al 743-5152.